Wielu wierzycieli zastanawia się, czy przed skierowaniem sprawy do sądu konieczne jest wysłanie przedsądowego wezwania do zapłaty. Część osób uważa, że to strata czasu, skoro dłużnik i tak nie reaguje. Inni ograniczają się do krótkiej wiadomości e-mail lub SMS-a z przypomnieniem o zaległości. Tymczasem profesjonalnie sporządzone wezwanie do zapłaty ma nie tylko znaczenie praktyczne, ale i prawne.

Przedsądowe wezwanie do zapłaty jest formalnym pismem, w którym wierzyciel w sposób jednoznaczny wskazuje wysokość należności, podstawę roszczenia oraz wyznacza termin do dobrowolnej zapłaty. Co istotne, informuje również o konsekwencjach braku reakcji, w tym o skierowaniu sprawy na drogę postępowania sądowego.

Dlaczego to takie ważne?

Po pierwsze, wezwanie do zapłaty stanowi dowód, że wierzyciel próbował polubownie rozwiązać spór. W praktyce sądowej ma to znaczenie przy naliczaniu odsetek i rozliczaniu kosztów procesu.

Po drugie, dobrze przygotowane wezwanie ma często efekt psychologiczny. Otrzymanie oficjalnego pisma z kancelarii prawnej bywa dla dłużnika wyraźnym sygnałem, że sprawa nie zostanie „zamieciona pod dywan”. W praktyce zdarza się, że osoby ignorujące prywatne prośby o zapłatę reagują dopiero po otrzymaniu formalnego pisma zawierającego precyzyjne wyliczenie należności i odsetek.

Warto podkreślić, że wezwanie do zapłaty powinno być sporządzone w sposób przemyślany. Nie wystarczy napisać: „Proszę o zapłatę zaległej kwoty”. Dokument powinien zawierać dokładne wskazanie tytułu zobowiązania, numer umowy lub faktury, datę wymagalności, wysokość należności głównej oraz należnych odsetek. Powinien także wyznaczać konkretny termin zapłaty, na przykład 7 lub 14 dni od daty doręczenia.

Przykładowo, przedsiębiorca świadczący usługi transportowe nie otrzymał zapłaty za dwie faktury na łączną kwotę 12.000,00 zł. Po sporządzeniu formalnego wezwania do zapłaty wraz z naliczeniem odsetek ustawowych za opóźnienie, należność została uregulowana w ciągu tygodnia. Dłużnik przyznał, że wcześniej nie traktował sprawy poważnie.

Istotne jest także właściwe doręczenie pisma. Najbezpieczniejszą formą jest list polecony za potwierdzeniem odbioru. W przypadku sporu dowód doręczenia może mieć kluczowe znaczenie.

Przedsądowe wezwanie do zapłaty pełni zatem trzy podstawowe funkcje: porządkuje sytuację prawną, mobilizuje dłużnika do działania oraz przygotowuje grunt pod ewentualne postępowanie sądowe. Pominięcie tego etapu nie zawsze uniemożliwia wniesienie pozwu, ale w wielu przypadkach jest działaniem nierozsądnym.

Każda sprawa wymaga indywidualnej analizy. Inaczej będzie wyglądać wezwanie w relacji między przedsiębiorcami, inaczej w sprawach prywatnych, a jeszcze inaczej w przypadku roszczeń wynikających z umów ustnych. Profesjonalne sporządzenie pisma pozwala uniknąć błędów, które mogłyby zostać wykorzystane przez drugą stronę.

Jeżeli masz problem z odzyskaniem należności i zastanawiasz się, czy oraz w jaki sposób przygotować przedsądowe wezwanie do zapłaty, warto skonsultować swoją sytuację z profesjonalnym pełnomocnikiem. Odpowiednio sformułowane pismo często pozwala uniknąć kosztownego i długotrwałego procesu.

Kancelaria Radcy Prawnego Kamila Gierus-Lenczner zapewnia kompleksową pomoc w dochodzeniu należności – od etapu przedsądowego aż po postępowanie egzekucyjne. W wielu przypadkach szybka i zdecydowana reakcja pozwala skutecznie zabezpieczyć interesy wierzyciela.

Jeżeli chcesz działać świadomie i bezpiecznie – zapraszam do kontaktu z Kancelarią.